Cum redactezi un comunicat de presa

Comunicatul de presa este un mijloc oficial de comunicare al companiei.

Comunicatul de presă cuprinde informaţii neprelucarate, cum ar fi cele referitoare la o numire în funcţie ori la înfiinţarea unui departament într-o organizaţie, sau poate prezenta un produs/serviciu nou, un client sau un eveniment.

Comunicatul de presa poate face cunoscuta o informatie despre un eveniment de urmeaza sa aiba loc, poate transmite date despre lucrurile importante care au loc in firma ta, sau poate fi un instrument prin care jurnalistii sunt cel mai adesea invitati sa ia parte la evenimentele companiei.

Comunicatul de presa este instrumentul prin care o companie poate sa clarifice anumite date eronat aparute, sa ia pozitie fata de o anumita decizie (sa o conteste), sa denunte o anumita practica remarcata sau sa rectifice unele date deja trimise si care nu sunt conforme cu mesajul care se dorea a fi transmis

Titlul comunicatului de presa

Titlul este primul lucru asupra caruia se opreste privirea. El trebuie asadar sa atraga, sa suscite interes astfel incat sa determine citit. Trebuie sa fiti concisi, folositi o singura propozitie.

Corpul comunicatului de presa

Primul paragraf, LEAD –ul este essential. Trebuie sa fie o sinteza a mesajului care se doreste a fi transmis.

Trebuie sa raspunda celor mai importante intrebari, cei 5W: who - cine; what - ce; when - cand; where - unde; why - de ce, carora li se alatura how - cum.

Continutul comunicatului de presa

Ca si titlul, continutul va depinde de subiectul tratat. Informatia se prezinta dupa regula piramidei inversate care presupune ca datele cele mai importante sa fie transmise prin intermediul primelor paragrafe, astfel incat ultimele sa cuprinda informatii ce completeaza primele informatii.

Textul comunicatului de presa poate contine declaratii ale unui reprezentant al companiei sau marturii ale unor colaboratori - daca este cazul - in functie de subiectul tratat. Totul trebuie adaptat in functie de context, de informatiile existente si de mesajul care se doreste a fi comunicat.

Folositi exemple reale din activitatea companiei, prin care aceasta sa iasa in evidenta. Prezentati fapte, nu exagerati. Stilul trebuie sa fie concis, informatia clar precizata, mergandu-se de obicei pe modelul: o fraza contine o idee. Textul trebuie sa fie clar si sa contina date precise.

Finalul comunicatului 

Trebuie sa contina un paragraf de sinteza pentru a scoate in evidenta subiectul tratat.

Ultimul paragraf

Va contine o prezentare succinta a companiei, datele si persoana de contact: telefon,fax, e-mail, adresa site-ului companiei, profiluri pe diferite retele de socializare.